Bestuur

Wat doet het bestuur? Het bestuur bestaat uit 5 leden. Naast hun bestuursfunctie onderhouden ze contact met én zijn het aanspreekpunt voor één of meer commissies. Het bestuur komt eens per 6 weken bij elkaar. De leden krijgen vooraf te horen wanneer er een bestuursvergadering plaats vindt zodat leden input kunnen geven. De woensdag na de bestuursvergadering wordt er een overzicht gegeven wat er speelt in het bestuur en is er een terugkoppeling van de ingebrachte punten van leden.

Artistiek

De artistieke commissie zorgt voor de algehele vormgeving van het programma van het theateroptreden.

Taken

• Zorgt op basis van een thema en de gekozen nummers een juiste vormgeving
• Zorgt voor het bedenken van attributen/decor die ondersteunend aan het thema/de nummers kunnen zijn.
• Zorgt voor plaatsbepaling van attributen/decor
• Zorgt voor het ontwerpen van een poster/flyer voor een voorstelling.
• Zorgt dat leden op de hoogte blijven over verloop van de ideeën van een theatervoorstelling.
• Beschikbaar budget wordt met penningmeester besproken.

PR

De PR commissie zorgt voor de algemene bekendheid van het koor, aankondiging van optredens en werven van (kandidaat-) leden.

Taken:
Eerste aanspreekpunt voor derden, bijvoorbeeld voor aanvragen van optredens en nieuwe leden.
Actief zoeken naar mogelijkheden voor optredens.
Uitnodigingen voor optredens worden ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur.
Organiseren van ledenwervingsacties.
Rondom onze eigen optredens verzorgen van  publiciteit d.m.v. posters, programmaboekje.
Promotiemateriaal verzorgen en zorgen voor verspreiding hiervan.
Beheren van emailaccount.
Beheren sociale media en actueel houden.
Zorgen voor nieuwsberichten t.b.v. onze website. Aanleveren bij websitebeheerder.
Zorgen voor – en beheren van fotomateriaal van optredens e.d.

Repertoire

De repertoire commissie houdt zich bezig met het samenstellen van het repertoire van het koor. Centraal stat dat het nummer geschikt moet zijn voor koor/samenzang. De commissie stelt het repertoire vast met geschikte songs passend bij een bepaald thema voor een optreden.

Taken

• Zorgt voor een afwisselend repertoire zoals uptempo,balads,a capella ect.
• Zorgt voor originele songs en anderstalige songs.
• Zorgt dat er niet teveel songs van één artiest of band in het repertoire zit.
• Zorgt voor blijvende vernieuwing in het Yarden repertoire.
• Zorgt voor ( kleine) uitbreiding van songs dat past in een kerstrepertoire
• Zorgt dat leden hun input blijven geven.
• Zorgt voor regelmatige terugkoppeling naar leden.

Optreden

De optreed commissie houdt zich bezig met alle organisatie rondom een optreden middels een vastgelegd draaiboek. Deze leden zijn tevens de contactpersoon met de betreffende organisatie/theater.

Taken

• Zorgt dat de nodige informatie bij de P.R commissie terecht komt voor tijdig P.R inzet.
• Zorgt dat de nodige informatie zoals grootte podium, licht en geluidsondersteuning/techniek, microfoons, ondersteuning muziekinstrumenten e.d. bij de Enzo commissie en dirigent terecht komt voor verdere acties.
• Zorgt dat de nodige informatie zoals tijdsduur, sfeer optreden terecht komt  bij de repertoirecommissie, enzo commissie, artistieke commissie en dirigent.
• Bespreekt de aanwezigheidstijd van leden voor het inzingen met de dirigent
• Zorgt dat de nodige informatie terecht komt voor de leden en voor de leden site,

Waar nodig via de mail en voor het optreden en evt. tijdens de repetitie extra toelichting.

• Mogelijke extra kosten worden met penningmeester doorbesproken.

(evt. kaartverkoop idem penningmeester)

• Zorgt waar nodig dat de sjouwploeg wordt ingezet.
• Bespreekt waar nodig de aankondiging op podia alvorens een optreden met dirigent en bestuur.

Ontspanning

De ontspannings commissie staat voor het versterken van de verbondenheid en de onderlinge saamhorigheid binnen het koor. Zij organiseren verschillende activiteiten en desgewenst vullen zij het dagprogramma in bij optredens en festivals.

Bijvoorbeeld:

• Koorweekend
• Dag uitstapjes
• Nieuwjaarsborrel
• Laatste avond voor de zomerstop / zomerfeest
• Jubileumfeest
• Catering tijdens bepaalde gelegenheden
• Zomaar een (dans) feest

Website

Up to date houden van de website.
Aanpassen van het algemene deel en ledendeel van de website in samenwerking met de diverse commissies, bestuur en dirigent. Plaatsen van huiswerk, nieuws en muzieknummers op het ledengedeelte.

Gastvrouw

Opvangen en wegwijs maken van (potentiële) nieuwe leden.

Lief en leed

Weet je van iemand dat hij of zij in een dipje zit of juist iets te vieren heeft?
Stuur een berichtje naar Rebekka, zodat zij kan zorgen dat er een kaartje of bloemetje namens het koor wordt gestuurd.