Huishoudelijk reglement
1 augustus 2024
Artikel 1
Repetities zijn op woensdagavond van 20.00-22.00 uur. Iedereen zorgt ervoor tijdig aanwezig te zijn. Bij verhindering hoort men zijn of haar stemgroep hiervan in kennis te stellen.
Artikel 2
Instuderen van nieuwe nummers gebeurt door het downloaden van nummers op het besloten gedeelte van de website. Deze nummers worden thuis voor de repetitie ingestudeerd.
Artikel 3
Ideeën m.b.t. optredens en andere zaken kunnen ingebracht worden bij de daarvoor bestemde commissies/ bestuur. Informatie hierover is te vinden in het besloten deel van de website.
Artikel 4
Tijdens optredens is het dragen van koorkleding verplicht.
Artikel 5
Wanneer een lid de tekst / beweging van de te zingen nummers niet beheerst, wordt hij/zij drie weken voor het optreden gewaarschuwd door de dirigent of de artistieke commissie. Dit geeft het betreffende lid ruimte om te zorgen dat het in orde komt. Een week voor het optreden wordt nogmaals bekeken of de aandachtspunten verbeterd zijn en voldoen aan de norm. Het staat de dirigent of artistieke commissie vrij het desbetreffende lid uit te sluiten van deelname aan het optreden indien er onvoldoende verbeteringen zichtbaar zijn.
Artikel 6
Leden kunnen belangstellenden aanmelden bij de gastvrouw/gastheer. Hij/zij is contactpersoon voor nieuwe leden.
Artikel 7
Men kan lid worden vanaf de leeftijd van 18 jaar. Nieuwe leden worden toegelaten nadat zij een stemtest (dirigent) en een bewegingstest (artistieke commissie) met succes hebben volbracht. Daarna wordt hij/ zij door het bestuur officieel als lid van de vereniging toegelaten. Het kan voorkomen dat een stemgroep vol zit. In dat geval wordt een toekomstig lid op de wachtlijst geplaatst.
Artikel 8
Nieuwe leden ontvangen tijdens hun eerste repetitie, na het betalen van het inschrijfgeld, de toegangsgegevens tot de website waar de nummers en songteksten staan. Deze moeten zij thuis instuderen. Bij beëindiging van het lidmaatschap heeft het ex-lid geen recht meer op toegang tot de website. Het wachtwoord van de website moet om die reden elk jaar veranderd worden.
Artikel 9
Eén maal per jaar wordt er een algemene ledenvergadering belegd. Besluiten worden genomen bij absolute meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 10
Er kan een tussentijdse ledenvergadering worden gehouden, wanneer tenminste één tiende deel van de leden hiertoe een schriftelijk verzoek heeft ingediend.
Artikel 11
Tijdens de algemene ledenvergadering zullen de bestuursverkiezingen plaatsvinden. Tussentijdse vacatures zullen zo snel mogelijk opgevuld worden.
Artikel 12
Het inschrijfgeld is € 15,- en wordt voldaan samen met de eerste contributie. De contributie bedraagt € 60,- per kwartaal. In de zomermaanden loopt de contributie door. Betaling van de contributie wordt eens per 3 maanden gedaan, per automatische incasso.
Artikel 13
De opzegtermijn is 1 maand. Een opzegging dient schriftelijk kenbaar gemaakt te worden aan het bestuur. Vanaf de datum van opzegging is men nog gedurende 1 maand contributie verschuldigd.
Artikel 14
Bij wanbetaling/ wangedrag is het bestuur gerechtigd het lidmaatschap te beëindigen.
Artikel 15
Wie als lid van de vereniging is geschrapt, kan weer als lid aangenomen worden, mits de problemen die tot royeren geleid hebben, tot ieders tevredenheid zijn opgelost.
Artikel 16
Klachten kunnen schriftelijk aan het bestuur kenbaar gemaakt worden. Deze worden in de eerst volgende bestuursvergadering behandeld.
Artikel 17
Elk lid draagt tijdens de repetitieavonden zorg voor het verzorgd achterlaten van de zaal/repetitieruimte.
Artikel 18
De vereniging is niet aansprakelijk voor schade aan personen en goederen als gevolg van activiteiten die voor en/of door de vereniging ondernomen worden. De vereniging gaat ervan uit dat een ieder handelt uit eigen verantwoordelijkheid en doelmatig is verzekerd.
Artikel 19
Voor een nieuw gepland optreden wordt vooraf geïnventariseerd of er voldoende koorleden beschikbaar zijn. Deze inventarisatie vindt plaats m.b.v. een invullijst. Aan de hand daarvan wordt beoordeeld of een optreden doorgaat.
Artikel 20
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.